Հրավեր ձևակերպելու համար դիմումատուն ներկայացնում է.

- Անձնագիրը / օտարերկրացու դեպքում նաև կացության քարտը/

- Հրավերի ձևաթուղթը

- Հրավիրվողի անձնագրի պատճենը

- Պետական տուրքի վճարման անդորրագիրը

Վիզաների և օտարերկրյա քաղաքացիների հաշվառման բաժնի աշխատակիցը ստուգում է ներկայացված փաստաթղթերի լրիվությունն ու պատշաճությունը /պահանջվող փաստաթղթերի առկայությունը, ներկայացված փաստաթղթերի համապատասխանությունը/ իրականացնում է համապատասխան ստուգումներ, որից հետո օտարերկրացու տվյալները մուտքագրվում են տվյալների բանկ:

Ձևաթղթերի կազմման աշխատանքների ավարտից հետո դիմումատուի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի բնօրինակները վերադարձվում են, դիմումի վարույթի արդյունքում կայացվում է համապատասխան որոշում, որի վերաբերյալ ծանուցվում է դիմումատուն: